Sectoren
Waar archiefstukken juridisch gewicht hebben.
Organisaties in bankwezen, auteursrecht en rechtenbeheer, en leasing vertrouwen op QFX voor de stukken die ze niet mogen verliezen, wijzigen of niet kunnen voorleggen.
Bankwezen
Afschriften, kredietdossiers en correspondentie, op bankschaal.
Banken maken elke dag miljoenen stukken aan: rekeningafschriften, contracten, kredietdossiers, klantcorrespondentie. Elk daarvan kan jaren later ongewijzigd moeten worden voorgelegd, aan een klant, een auditor of een toezichthouder.
- Onveranderlijke opslag op S3 Object Lock voor stukken met een bewaartermijn.
- Snel terugvinden op rekening, afschriftnummer of datum in collecties van meer dan 100 miljoen documenten.
- Draait binnen de eigen infrastructuur van de bank, in lijn met wat DORA van ICT-derden verwacht.
- Batch-imports vanuit de systemen die afschriften aanmaken, naast realtime bewaren via de API.
Veel banken draaien hun archief nog op platformen die het einde van hun ondersteuning naderen of al voorbij zijn. Met QFX verhuist u dat archief in gecontroleerde batches, terwijl de systemen eromheen gewoon blijven draaien.
Auteursrecht en rechtenbeheer
Authentieke stukken voor decennia aan rechten en royalty's.
Rechtenorganisaties beheren overeenkomsten, aangiften, repertoiredocumentatie en verdelingsoverzichten die authentiek en traceerbaar moeten blijven zolang de rechten bestaan, en vaak langer.
- Langdurige bewaring op opslag die u beheert, met een auditregistratie van elke raadpleging.
- Indexen die gedeeld worden tussen collecties, zodat één zoekopdracht een werk, een lid of een overeenkomst vindt, waar het ook bewaard is.
- Rechten per collectie en per handeling, zodat de toegang van leden en medewerkers uw governance volgt.
Archiefstukken zijn bewijs. QFX bewaart wie wat heeft geraadpleegd, en wanneer, naast de archiefstukken zelf.
Leasing
De volledige looptijd van elk contract, en de jaren erna.
Een leaseovereenkomst brengt stukken voort van handtekening tot afwikkeling: het contract, de documentatie van het activum, facturen, addenda, correspondentie. Dat alles moet bewaard blijven gedurende de looptijd en de bewaartermijn daarna.
- Terugvinden op contract-, klant- of activanummer, in de browser of via de API.
- Collecties per documenttype, met de indexvelden die elk ervan nodig heeft.
- Eén archief voor meerdere entiteiten of landen, met toegang gescheiden per rol.
Van ondertekening tot eindafrekening en daarna: één archief, één audit trail.