Compliant beheer en archivering van elektronische archiefstukken
Het archief voor gereguleerd Europa.
QFX bewaart, beschermt en ontsluit uw documenten en archiefstukken zolang de regelgeving dat vraagt. Het draait op uw eigen infrastructuur, op opslag die u kiest, en het wordt gebouwd en ondersteund door een Europees bedrijf.
Waarom QFX
Eén taak, goed gedaan: archiefstukken veilig, vindbaar en compliant houden.
QFX is geen doorsnee documentbeheerpakket. Het is de archieflaag eronder: het systeem waarop uw auditors, toezichthouders en business rekenen wanneer een document jaren later ongewijzigd moet worden voorgelegd.
Compliant van opzet
Onveranderlijke opslag op S3 Object Lock, een auditregistratie van elke handeling, en toegang die wordt bepaald door rollen en rechten die u zelf vastlegt.
Van u, in Europa
Draait op uw Kubernetes-, OpenShift- of Rancher-cluster, uw Oracle- of PostgreSQL-database en uw opslag. Uw archiefstukken verlaten uw infrastructuur nooit. Geen lock-in.
Past op wat u al hebt
Een gedocumenteerde REST API en batch-imports laten QFX samenwerken met uw capture-, documentbeheer- en kernsystemen.
Gebouwd voor volume
Bewezen op collecties met honderden miljoenen documenten, met stateless services die meegroeien met uw archief.
Hebt u al een archief?
Moderniseer de archieflaag, behoud de rest.
Veel archieven bij banken en financiële instellingen draaien op platformen die verouderen of geen ondersteuning meer krijgen. QFX vervangt die laag zonder de systemen eromheen te vervangen.
- Uw capture- en documentbeheersystemen blijven zoals ze zijn.
- Verplaats documenten in batches vanaf SFTP en probeer elke batch eerst als testrun.
- Registreer uw bestaande S3- en NFS-opslag en wijs die per collectie toe.
- Zet toepassingen over via een gedocumenteerde API, in uw eigen tempo.
Begint u opnieuw?
Een volwaardig archief vanaf dag één.
Alles wat u nodig hebt om archiefstukken te bewaren, terug te vinden en te beheren, zonder het zelf samen te stellen.
- Zoekfunctionaliteit voor elke gebruiker in de browser, binnen één collectie of over meerdere collecties heen met gedeelde indexen en metadata.
- Beheer opslag, rollen, rechten en imports in dezelfde interface.
- Single sign-on via uw eigen identity provider (OpenID Connect).
- Een in OpenAPI beschreven API voor uw eigen toepassingen en integraties.
Archiefbeheer
Van bewaring tot vernietiging, op één plek beheerd.
QFX beheert de volledige levensloop van een archiefstuk: hoelang het wordt bewaard, wanneer het vernietigd mag worden, wanneer juist niet, en hoe het wordt overgedragen aan wie er recht op heeft.
Bewaring en vernietiging
Bewaarschema's houden archiefstukken zolang uw regels vragen en vernietigen of dragen ze daarna over.
Legal holds
Houd verwijdering en vernietiging van een reeks, een collectie of één archiefstuk tegen zolang een claim of onderzoek dat vereist.
Reeksen
Bewaarde zoekopdrachten over collecties heen die bepalen op welke archiefstukken een schema, hold of export van toepassing is.
Exports
Draag de archiefstukken van een reeks over voor een audit, of om te antwoorden op een GDPR/AVG-verzoek om inzage of overdraagbaarheid.
Audit trail
Wie wat deed, met welk archiefstuk, wanneer en met welk resultaat, voor elke handeling.
Onveranderlijke opslag
Archiefstukken met een bewaartermijn op S3 Object Lock (WORM), die niemand voor hun datum kan wijzigen of verwijderen.
Sectoren
Vertrouwd waar archiefstukken juridisch gewicht hebben.
Organisaties in bankwezen, auteursrecht en rechtenbeheer, en leasing bewaren hun archiefstukken in QFX.
Bankwezen
Rekeningafschriften, kredietdossiers en klantcorrespondentie, onveranderlijk bewaard en op verzoek voorgelegd, op de volumes die banken elke dag voortbrengen.
BankwezenAuteursrecht en rechtenbeheer
Contracten, aangiften en verdelingsgegevens die decennialang authentiek en traceerbaar moeten blijven.
RechtenbeheerLeasing
Contracten, activagegevens en facturen over de volledige looptijd en de bewaartermijn daarna, opvraagbaar per contract of per activum.
LeasingCompliance
De vragen die toezichthouders stellen, in het product beantwoord.
Kan een archiefstuk worden gewijzigd? Wie heeft het geraadpleegd? Hoelang wordt het bewaard, waar staat het, en zou u morgen bij uw leverancier weg kunnen? QFX is zo gebouwd dat elk antwoord een eigenschap van het systeem is, geen belofte.
Compliance in detail- GDPR/AVG
- DORA, de Digital Operational Resilience Act
- MiFID II en sectorale bewaarplichten
- Nationale archief- en bewaarwetgeving
PanQuest
Een gefocust Europees softwarebedrijf.
PanQuest bouwt al meer dan twee decennia archiveringssoftware voor gereguleerde organisaties. Wij doen één ding: archiefstukken veilig, vindbaar en compliant houden, voor de lange termijn.
Over PanQuest
Luxemburg en Gent
Hoofdkantoor in Rumelange, Luxemburg, en aan de Zuiderpoort in Gent.