Platform — Komende release: QFX 26.2
Een cloud native archief dat u zelf draait.
QFX is een volwaardig archief: documenten worden bewaard in collecties met hun eigen indexvelden, opgeslagen op de opslaglocaties die u registreert, doorzocht via de API of de browser, beheerd met de rollen en rechten die u vastlegt, en bewaard zolang uw bewaarregels dat vragen.
Mogelijkheden
Wat QFX doet.
Collecties en indexen
Groepeer documenten per type, elke collectie met eigen doorzoekbare indexvelden. Indexen kunnen worden gedeeld tussen collecties, zodat één zoekopdracht meerdere collecties kan bestrijken.
Zoeken
Zoek in één collectie of in alle collecties waartoe een gebruiker toegang heeft, op tekst-, getal-, datum- en lijstvelden, waarbij tekst wordt gevonden ongeacht hoofdletters en accenten, met paginering die gebouwd is voor grote resultaatsets.
Opslaglocaties
Bewaar documenten op S3 (ook buckets met Object Lock), SFTP of NFS. Wijs locaties toe per collectie en vergrendel een locatie om nieuwe schrijfacties te stoppen.
Batch-imports
Importeer duizenden documenten met hun metadata vanaf een SFTP-locatie. Elke import kan eerst als testrun draaien en meldt zich bij uw systemen wanneer hij klaar is.
Rollen en rechten
Single sign-on via OpenID Connect. Rechten per handeling, gegroepeerd in rollen die gekoppeld zijn aan uw identity provider, met waarborgen zodat u zichzelf niet buitensluit.
Auditlogging
Elke handeling levert een auditregistratie op: wie wat deed, met welk object, wanneer en met welk resultaat, weggeschreven naar het log of verstuurd naar uw eigen auditdienst.
Webinterface
Een Zoeken-gedeelte voor elke gebruiker en een Beheerdersgedeelte voor opslag, toewijzingen, rollen, rechten, imports, wachtrijen en health checks.
Open, gedocumenteerde API
Een REST API beschreven met een OpenAPI-specificatie, voor uw toepassingen, integraties en migraties. Geen propriëtaire client nodig.
Archiefbeheer.
Hoelang elk archiefstuk wordt bewaard, wanneer het vernietigd mag worden, wanneer juist niet, en hoe het wordt overgedragen.
Reeksen
Bewaarde zoekopdrachten over één of meer collecties, die worden geëvalueerd telkens als ze gebruikt worden. Een reeks bepaalt het bereik van bewaarschema's, legal holds en exports.
Bewaarschema's
Bewaar- en vernietigingsregels toegepast op een reeks: hoelang de documenten worden bewaard, gerekend vanaf het aanmaken of vanaf een datumveld, en of ze bij het einde van de termijn worden vernietigd of overgedragen.
Legal holds
Vergrendel een reeks, een collectie of één document tegen verwijdering, vernietiging en inhoudelijke wijziging, met een reden, tot de hold wordt opgeheven. Onder de GDPR/AVG is dit de manier waarop stukken die nodig zijn voor een rechtsvordering bewaard blijven ondanks een verzoek tot wissing.
Exports
Draag de documenten van een reeks over naar een geregistreerde opslaglocatie, met een melding zodra de export klaar is. Zo beantwoordt u een GDPR/AVG-verzoek om inzage of overdraagbaarheid, of levert u stukken voor een audit.
Voorbeelden
Voorbeelden en miniaturen van een document, een collectie of een reeks, om een document te bekijken zonder het volledig op te halen.
Levenscyclus van een document
Zachte verwijdering met herstel, harde verwijdering die ook het opgeslagen document weghaalt, en opmerkingen bij documenten, alles geregeld met rechten.
Architectuur
Stateless services op uw platform, uw gegevens waar u ze zet.
QFX is een verzameling kleine, stateless services die met Helm charts worden uitgerold. Documenten worden asynchroon weggeschreven via een message queue en zijn op het moment van aanmaken al op te halen en te doorzoeken. Replica's schalen onafhankelijk uit, en mislukte berichten kunt u in de beheerdersinterface bekijken en opnieuw aanbieden.
Vereisten
Wat u nodig hebt om QFX te draaien.
- Kubernetes 1.33 of later, inclusief Red Hat OpenShift en SUSE Rancher
- Een Oracle- of PostgreSQL-database
- Een identity provider (OpenID Connect) zoals Keycloak en Okta, die kan aansluiten op uw bestaande directory
- Een S3-compatibele opslaglocatie voor documenten; daarnaast SFTP- en NFS-locaties
QFX wordt geleverd als container images en Helm charts, met volledige installatie- en configuratiedocumentatie.
Edities
Standard en Extended.
QFX Standard Edition is het volledige archief: collecties en indexen, zoeken, opslaglocaties, batch-imports, rollen en rechten, auditlogging en de levenscyclus van documenten, met de API en de webinterface.
QFX Extended Edition voegt reeksen toe (bewaarde zoekopdrachten over collecties heen), bewaarschema's, legal holds, voorbeelden en exports, voor organisaties die de volledige levenscyclus van hun archiefstukken in QFX beheren.
Vraag naar de edities