Plattform — Kommende Version: QFX 26.2
Ein cloud-natives Archiv, das Sie selbst betreiben.
QFX ist ein vollständiges Archiv: Dokumente werden in Sammlungen mit eigenen Indexfeldern abgelegt, auf den von Ihnen registrierten Speicherorten gespeichert, über die API oder den Browser durchsucht, über die von Ihnen definierten Rollen und Berechtigungen gesteuert und so lange aufbewahrt, wie Ihre Aufbewahrungsregeln es verlangen.
Funktionen
Was QFX leistet.
Sammlungen und Indizes
Gruppieren Sie Dokumente nach Art, jede Sammlung mit eigenen durchsuchbaren Indexfeldern. Indizes lassen sich zwischen Sammlungen teilen, sodass eine Suche mehrere umfassen kann.
Suche
Suchen Sie in einer Sammlung oder in allen, auf die ein Anwender zugreifen darf, über Text-, Zahlen-, Datums- und Listenfelder, wobei Text unabhängig von Groß- und Kleinschreibung und Akzenten gefunden wird, mit einer Seitennavigation für große Ergebnismengen.
Speicherorte
Bewahren Sie Dokumente auf S3 (auch Buckets mit Object Lock), SFTP oder NFS auf. Weisen Sie Speicherorte je Sammlung zu und sperren Sie einen Ort, um neue Schreibvorgänge zu stoppen.
Stapelimporte
Importieren Sie Tausende Dokumente mit ihren Metadaten von einem SFTP-Speicherort. Jeder Import kann zuerst als Probelauf laufen und meldet sich bei Ihren Systemen, wenn er fertig ist.
Rollen und Berechtigungen
Single Sign-on über OpenID Connect. Berechtigungen je Operation, in Rollen gruppiert und Ihrem Identity Provider zugeordnet, mit Sicherungen, damit Sie sich nicht selbst aussperren.
Audit-Protokollierung
Jede Aktion erzeugt einen Auditeintrag: wer was getan hat, an welchem Objekt, wann und mit welchem Ergebnis, ins Protokoll geschrieben oder an Ihren eigenen Auditdienst gesendet.
Weboberfläche
Ein Bereich Suche für jeden Anwender und ein Administratorbereich für Speicher, Zuordnungen, Rollen, Berechtigungen, Importe, Warteschlangen und Health-Checks.
Offene, dokumentierte API
Eine REST-API, beschrieben durch eine OpenAPI-Spezifikation, für Ihre Anwendungen, Integrationen und Migrationen. Kein proprietärer Client nötig.
Schriftgutverwaltung.
Wie lange jede Aufzeichnung aufbewahrt wird, wann sie vernichtet werden darf, wann gerade nicht, und wie sie übergeben wird.
Serien
Gespeicherte Suchen über eine oder mehrere Sammlungen, die bei jeder Verwendung ausgewertet werden. Eine Serie legt den Geltungsbereich von Aufbewahrungsfristen, Legal Holds und Exporten fest.
Aufbewahrungsfristen
Aufbewahrungs- und Aussonderungsregeln für eine Serie: wie lange ihre Dokumente aufbewahrt werden, gerechnet ab Erstellung oder ab einem Datumsfeld, und ob sie am Ende der Frist vernichtet oder übergeben werden.
Legal Holds
Sperren Sie eine Serie, eine Sammlung oder ein einzelnes Dokument gegen Löschung, Aussonderung und inhaltliche Änderung, mit Begründung, bis der Hold aufgehoben wird. Nach der DSGVO bleiben so Unterlagen erhalten, die für einen Rechtsanspruch benötigt werden, trotz eines Löschersuchens.
Exporte
Übergeben Sie die Dokumente einer Serie an einen registrierten Speicherort, mit einer Benachrichtigung, sobald der Export fertig ist. So beantworten Sie ein Auskunfts- oder Übertragbarkeitsersuchen nach der DSGVO oder liefern Unterlagen für eine Prüfung.
Vorschauen
Vorschauen und Miniaturansichten eines Dokuments, einer Sammlung oder einer Serie, um ein Dokument zu sehen, ohne es vollständig abzurufen.
Lebenszyklus eines Dokuments
Weiches Löschen mit Wiederherstellung, endgültiges Löschen, das auch das gespeicherte Dokument entfernt, und Kommentare zu Dokumenten, alles über Berechtigungen gesteuert.
Architektur
Zustandslose Dienste auf Ihrer Plattform, Ihre Daten dort, wo Sie sie ablegen.
QFX ist eine Reihe kleiner, zustandsloser Dienste, die mit Helm-Charts ausgerollt werden. Dokumente werden asynchron über eine Message Queue geschrieben und sind ab dem Moment ihrer Erstellung abrufbar und durchsuchbar. Replikate skalieren unabhängig, und fehlgeschlagene Nachrichten lassen sich in der Administratoroberfläche prüfen und erneut einstellen.
Voraussetzungen
Was Sie brauchen, um QFX zu betreiben.
- Kubernetes 1.33 oder neuer, einschließlich Red Hat OpenShift und SUSE Rancher
- Eine Oracle- oder PostgreSQL-Datenbank
- Ein Identity Provider (OpenID Connect) wie Keycloak oder Okta, der sich mit Ihrem vorhandenen Verzeichnis verbinden lässt
- Ein S3-kompatibler Speicherort für Dokumente; daneben SFTP- und NFS-Speicherorte
QFX wird als Container-Images und Helm-Charts geliefert, mit vollständiger Installations- und Konfigurationsdokumentation.
Editionen
Standard und Extended.
QFX Standard Edition ist das vollständige Archiv: Sammlungen und Indizes, Suche, Speicherorte, Stapelimporte, Rollen und Berechtigungen, Audit-Protokollierung und der Lebenszyklus eines Dokuments, mit API und Weboberfläche.
QFX Extended Edition ergänzt Serien (gespeicherte Suchen über Sammlungen hinweg), Aufbewahrungsfristen, Legal Holds, Vorschauen und Exporte, für Organisationen, die den gesamten Lebenszyklus ihrer Aufzeichnungen in QFX steuern.
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