Branchen
Wo Aufzeichnungen rechtlich zählen.
Organisationen aus Bankwesen, Urheber- und Rechteverwaltung sowie Leasing verlassen sich bei den Unterlagen auf QFX, die sie nicht verlieren, verändern oder schuldig bleiben dürfen.
Bankwesen
Auszüge, Kreditakten und Korrespondenz, im Maßstab einer Bank.
Banken erzeugen täglich Millionen von Unterlagen: Kontoauszüge, Verträge, Kreditakten, Kundenkorrespondenz. Jede davon kann Jahre später unverändert vorgelegt werden müssen, für einen Kunden, einen Prüfer oder eine Aufsicht.
- Unveränderbare Speicherung auf S3 Object Lock für Unterlagen mit Aufbewahrungsfrist.
- Schnelles Auffinden nach Konto, Auszugsnummer oder Datum in Sammlungen mit mehr als 100 Millionen Dokumenten.
- Läuft in der eigenen Infrastruktur der Bank, im Einklang mit den Erwartungen von DORA an IKT-Drittdienstleister.
- Stapelimporte aus den Systemen, die Auszüge erzeugen, neben der Ablage in Echtzeit über die API.
Viele Banken betreiben ihre Archive noch auf Plattformen, deren Support bald endet oder bereits abgelaufen ist. Mit QFX verlagern Sie dieses Archiv in kontrollierten Stapeln, während die umliegenden Systeme weiterlaufen.
Urheberrecht und Rechteverwaltung
Authentische Unterlagen für Jahrzehnte an Rechten und Tantiemen.
Verwertungsgesellschaften verwalten Verträge, Meldungen, Repertoiredokumentation und Verteilungsabrechnungen, die authentisch und nachvollziehbar bleiben müssen, solange die Rechte bestehen, und oft darüber hinaus.
- Langfristige Aufbewahrung auf Speicher, den Sie kontrollieren, mit einem Auditeintrag zu jedem Zugriff.
- Zwischen Sammlungen geteilte Indizes, sodass eine Suche ein Werk, ein Mitglied oder einen Vertrag findet, wo auch immer es abgelegt ist.
- Berechtigungen je Sammlung und Operation, damit der Zugriff von Mitgliedern und Mitarbeitenden Ihrer Governance folgt.
Aufzeichnungen sind Beweismittel. QFX hält fest, wer wann auf was zugegriffen hat, direkt neben den Aufzeichnungen selbst.
Leasing
Das ganze Leben jedes Vertrags, und die Jahre danach.
Ein Leasingvertrag erzeugt Unterlagen von der Unterschrift bis zur Abwicklung: den Vertrag, die Objektdokumentation, Rechnungen, Nachträge, Korrespondenz. All das muss über die Vertragslaufzeit und die anschließende Aufbewahrungsfrist erhalten bleiben.
- Auffinden nach Vertrags-, Kunden- oder Objektnummer, im Browser oder über die API.
- Sammlungen je Dokumentart, mit den Indexfeldern, die jede davon braucht.
- Ein Archiv für mehrere Gesellschaften oder Länder, mit nach Rollen getrenntem Zugriff.
Von der Unterschrift bis zur Schlussabrechnung und darüber hinaus: ein Archiv, ein Audit Trail.