Secteurs
Là où les archives ont une valeur juridique.
Des organisations de la banque, de la gestion des droits d'auteur et du leasing s'appuient sur QFX pour les archives qu'elles ne peuvent se permettre de perdre, d'altérer ou de ne pas produire.
Banque
Relevés, dossiers de crédit et correspondance, à l'échelle d'une banque.
Les banques produisent chaque jour des millions de documents : relevés de compte, contrats, dossiers de crédit, correspondance client. Chacun peut devoir être produit, inchangé, des années plus tard, pour un client, un auditeur ou un superviseur.
- Stockage immuable sur S3 Object Lock pour les archives sous durée de conservation.
- Une restitution rapide par compte, numéro de relevé ou date dans des collections de plus de 100 millions de documents.
- Fonctionne au sein de l'infrastructure de la banque, conformément aux attentes de DORA envers les prestataires informatiques tiers.
- Des imports par lots depuis les systèmes qui produisent les relevés, en parallèle du classement en temps réel via l'API.
De nombreuses banques exploitent encore leurs archives sur des plateformes arrivées en fin de support, ou sur le point de l'être. QFX vous permet de migrer ces archives par lots contrôlés, pendant que les systèmes qui les entourent continuent de fonctionner.
Droits d'auteur et gestion des droits
Des archives authentiques pour des décennies de droits et de redevances.
Les organisations de gestion des droits traitent des contrats, des déclarations, de la documentation de répertoire et des états de répartition qui doivent rester authentiques et traçables tant que les droits existent, et souvent au-delà.
- Une conservation de longue durée sur un stockage que vous maîtrisez, avec un enregistrement d'audit de chaque accès.
- Des index partagés entre collections, pour qu'une seule recherche retrouve une œuvre, un membre ou un contrat où qu'il soit classé.
- Des droits par collection et par opération, pour que l'accès des membres et du personnel suive votre gouvernance.
Les archives font preuve. QFX conserve qui a consulté quoi, et quand, à côté des archives elles-mêmes.
Leasing
Toute la vie de chaque contrat, et les années qui suivent.
Un contrat de leasing produit des documents de la signature au dénouement : le contrat, la documentation de l'actif, les factures, les avenants, la correspondance. Tout cela doit être conservé pendant la durée du contrat et la période de conservation qui suit.
- Une restitution par numéro de contrat, de client ou d'actif, dans le navigateur ou via l'API.
- Des collections par type de document, avec les champs d'index dont chacune a besoin.
- Une seule archive pour plusieurs entités ou pays, avec des accès séparés par rôle.
De la signature au règlement final, et au-delà : une seule archive, une seule piste d'audit.