Gestion et archivage conformes des archives électroniques
Les archives pour l'Europe réglementée.
QFX conserve, protège et restitue vos documents et vos archives aussi longtemps que la réglementation l'exige. Il fonctionne sur votre propre infrastructure, sur le stockage de votre choix, et il est développé et pris en charge par une entreprise européenne.
Pourquoi QFX
Une seule mission, bien remplie : garder vos archives sûres, consultables et conformes.
QFX n'est pas une suite de gestion documentaire comme les autres. C'est la couche d'archivage en dessous : le système de référence sur lequel comptent vos auditeurs, vos régulateurs et vos métiers lorsqu'un document doit être produit, inchangé, des années plus tard.
Conforme par conception
Stockage immuable sur S3 Object Lock, un enregistrement d'audit pour chaque action, et des accès régis par les rôles et les droits que vous définissez.
À vous, en Europe
Fonctionne sur votre cluster Kubernetes, OpenShift ou Rancher, votre base de données Oracle ou PostgreSQL et votre stockage. Vos archives ne quittent jamais votre infrastructure. Aucune dépendance au fournisseur.
S'intègre à votre existant
Une API REST documentée et des imports par lots permettent à QFX de fonctionner aux côtés de vos systèmes de capture, de gestion documentaire et de vos systèmes centraux.
Conçu pour le volume
Éprouvé sur des collections de centaines de millions de documents, avec des services sans état qui montent en charge à mesure que vos archives grandissent.
Vous avez déjà des archives ?
Modernisez la couche d'archivage, gardez le reste.
De nombreuses archives de banques et d'établissements financiers reposent sur des plateformes vieillissantes ou qui ne sont plus prises en charge. QFX remplace cette couche sans remplacer les systèmes autour d'elle.
- Vos systèmes de capture et de gestion documentaire restent tels quels.
- Transférez les documents par lots depuis SFTP, en testant chaque lot à blanc au préalable.
- Enregistrez votre stockage S3 et NFS existant et attribuez-le par collection.
- Basculez vos applications via une API documentée, à votre rythme.
Vous partez de zéro ?
Des archives complètes dès le premier jour.
Tout ce qu'il faut pour classer, retrouver et gouverner vos archives, sans avoir à l'assembler vous-même.
- Une recherche accessible à chaque utilisateur dans le navigateur, au sein d'une collection ou à travers plusieurs, grâce aux index et aux métadonnées partagés.
- Gérez le stockage, les rôles, les droits et les imports dans la même interface.
- Authentification unique via votre propre fournisseur d'identité (OpenID Connect).
- Une API décrite en OpenAPI pour vos propres applications et intégrations.
Gestion des archives
Du classement au sort final, gouverné en un seul endroit.
QFX gère toute la vie d'une archive : combien de temps elle est conservée, quand elle peut être détruite, quand elle ne le doit surtout pas, et comment elle est remise à qui a le droit de la consulter.
Conservation et sort final
Les calendriers de conservation gardent les archives pendant la durée exigée par vos règles, puis les détruisent ou les transfèrent.
Gels de conservation
Bloquez la suppression et le sort final d'une série, d'une collection ou d'une seule archive aussi longtemps qu'un litige ou une enquête l'exige.
Séries
Des recherches enregistrées à travers les collections, qui définissent les archives auxquelles s'applique un calendrier, un gel ou un export.
Exports
Remettez les archives d'une série pour un audit, ou pour répondre à une demande d'accès ou de portabilité au titre du RGPD.
Piste d'audit
Qui a fait quoi, sur quelle archive, quand et avec quel résultat, pour chaque action.
Stockage immuable
Les archives sous durée de conservation sur S3 Object Lock (WORM), que personne ne peut modifier ni supprimer avant leur échéance.
Secteurs
La confiance là où les archives ont une valeur juridique.
Des organisations de la banque, de la gestion des droits d'auteur et du leasing conservent leurs archives dans QFX.
Banque
Relevés de compte, dossiers de crédit et correspondance client, conservés de manière immuable et produits sur demande, aux volumes que les banques génèrent chaque jour.
BanqueDroits d'auteur et gestion des droits
Contrats, déclarations et états de répartition qui doivent rester authentiques et traçables pendant des décennies.
Gestion des droitsLeasing
Contrats, fiches d'actifs et factures sur toute la durée du contrat et la période de conservation qui suit, consultables par contrat ou par actif.
LeasingConformité
Les questions que posent les régulateurs, auxquelles le produit répond.
Une archive peut-elle être modifiée ? Qui y a accédé ? Combien de temps est-elle conservée, où est-elle stockée, et pourriez-vous quitter votre fournisseur demain ? QFX est conçu pour que chaque réponse soit une propriété du système, et non une promesse.
La conformité en détail- RGPD
- DORA, le règlement sur la résilience opérationnelle numérique
- MiFID II et les obligations de conservation sectorielles
- Le droit national de l'archivage et de la conservation
PanQuest
Un éditeur de logiciels européen, concentré sur une seule chose.
PanQuest développe des logiciels d'archivage pour les organisations réglementées depuis plus de deux décennies. Nous faisons une seule chose : garder les archives sûres, consultables et conformes, sur le long terme.
À propos de PanQuest
Luxembourg et Gand
Siège à Rumelange, Luxembourg, et à Zuiderpoort, Gand.