Konforme Verwaltung und Archivierung elektronischer Aufzeichnungen
Das Archiv für das regulierte Europa.
QFX speichert, schützt und liefert Ihre Dokumente und Aufzeichnungen so lange, wie es die Regulierung verlangt. Es läuft in Ihrer eigenen Infrastruktur, auf dem Speicher Ihrer Wahl, und wird von einem europäischen Unternehmen entwickelt und betreut.
Warum QFX
Eine Aufgabe, richtig gemacht: Aufzeichnungen sicher, auffindbar und regelkonform halten.
QFX ist keine gewöhnliche Dokumentenmanagement-Suite. Es ist die Archivschicht darunter: das führende System, auf das sich Ihre Prüfer, Aufsichtsbehörden und Fachbereiche verlassen, wenn ein Dokument Jahre später unverändert vorgelegt werden muss.
Regelkonform von Grund auf
Unveränderbare Speicherung auf S3 Object Lock, ein Auditeintrag zu jeder Aktion und Zugriff, der über die von Ihnen festgelegten Rollen und Berechtigungen gesteuert wird.
Ihres, in Europa
Läuft auf Ihrem Kubernetes-, OpenShift- oder Rancher-Cluster, Ihrer Oracle- oder PostgreSQL-Datenbank und Ihrem Speicher. Ihre Aufzeichnungen verlassen Ihre Infrastruktur nie. Kein Lock-in.
Passt zu dem, was Sie haben
Eine dokumentierte REST-API und Stapelimporte lassen QFX neben Ihren Erfassungs-, Dokumentenmanagement- und Kernsystemen arbeiten.
Für große Mengen gebaut
Bewährt bei Sammlungen mit Hunderten Millionen Dokumenten, mit zustandslosen Diensten, die mitwachsen, wenn Ihr Archiv wächst.
Betreiben Sie bereits ein Archiv?
Modernisieren Sie die Archivschicht, behalten Sie den Rest.
Viele Archive in Banken und Finanzinstituten laufen auf Plattformen, die in die Jahre kommen oder nicht mehr unterstützt werden. QFX ersetzt diese Schicht, ohne die Systeme darum herum zu ersetzen.
- Ihre Erfassungs- und Dokumentenmanagementsysteme bleiben, wie sie sind.
- Übernehmen Sie Dokumente stapelweise von SFTP und testen Sie jeden Stapel zuerst als Probelauf.
- Registrieren Sie Ihren vorhandenen S3- und NFS-Speicher und weisen Sie ihn je Sammlung zu.
- Stellen Sie Anwendungen über eine dokumentierte API um, in Ihrem eigenen Tempo.
Fangen Sie neu an?
Ein vollständiges Archiv ab dem ersten Tag.
Alles, was Sie brauchen, um Aufzeichnungen abzulegen, zu finden und zu steuern, ohne es selbst zusammenzustellen.
- Suche für jeden Anwender im Browser, innerhalb einer Sammlung oder über mehrere hinweg, mit gemeinsam genutzten Indizes und Metadaten.
- Verwalten Sie Speicher, Rollen, Berechtigungen und Importe in derselben Oberfläche.
- Single Sign-on über Ihren eigenen Identity Provider (OpenID Connect).
- Eine in OpenAPI beschriebene API für Ihre eigenen Anwendungen und Integrationen.
Schriftgutverwaltung
Von der Ablage bis zur Aussonderung, an einer Stelle gesteuert.
QFX steuert das gesamte Leben einer Aufzeichnung: wie lange sie aufbewahrt wird, wann sie vernichtet werden darf, wann gerade nicht, und wie sie herausgegeben wird, wenn jemand ein Recht darauf hat.
Aufbewahrung und Aussonderung
Aufbewahrungsfristen halten Aufzeichnungen so lange, wie Ihre Regeln es verlangen, und vernichten oder übergeben sie danach.
Legal Holds
Halten Sie Löschung und Aussonderung einer Serie, einer Sammlung oder einer einzelnen Aufzeichnung an, solange ein Anspruch oder eine Untersuchung es erfordert.
Serien
Gespeicherte Suchen über Sammlungen hinweg, die festlegen, für welche Aufzeichnungen eine Frist, ein Hold oder ein Export gilt.
Exporte
Übergeben Sie die Aufzeichnungen einer Serie für eine Prüfung oder zur Beantwortung eines Auskunfts- oder Übertragbarkeitsersuchens nach der DSGVO.
Audit Trail
Wer was getan hat, mit welcher Aufzeichnung, wann und mit welchem Ergebnis, für jede Aktion.
Unveränderbare Speicherung
Aufzeichnungen mit Aufbewahrungsfrist auf S3 Object Lock (WORM), die vor ihrem Datum niemand ändern oder entfernen kann.
Branchen
Vertraut, wo Aufzeichnungen rechtlich zählen.
Organisationen aus Bankwesen, Urheber- und Rechteverwaltung sowie Leasing bewahren ihre Aufzeichnungen in QFX auf.
Bankwesen
Kontoauszüge, Kreditakten und Kundenkorrespondenz, unveränderbar aufbewahrt und auf Anforderung vorgelegt, in den Mengen, die Banken täglich erzeugen.
BankwesenUrheberrecht und Rechteverwaltung
Verträge, Meldungen und Verteilungsnachweise, die über Jahrzehnte authentisch und nachvollziehbar bleiben müssen.
RechteverwaltungLeasing
Verträge, Objektdaten und Rechnungen über die gesamte Vertragslaufzeit und die Aufbewahrungsfrist danach, abrufbar je Vertrag oder Objekt.
LeasingCompliance
Die Fragen der Aufsichtsbehörden, im Produkt beantwortet.
Kann eine Aufzeichnung verändert werden? Wer hat darauf zugegriffen? Wie lange wird sie aufbewahrt, wo liegt sie, und könnten Sie Ihren Anbieter morgen verlassen? QFX ist so gebaut, dass jede Antwort eine Eigenschaft des Systems ist und kein Versprechen.
Compliance im Detail- DSGVO
- DORA, der Digital Operational Resilience Act
- MiFID II und sektorale Aufbewahrungspflichten
- Nationales Archiv- und Aufbewahrungsrecht
PanQuest
Ein fokussiertes europäisches Softwareunternehmen.
PanQuest entwickelt seit mehr als zwei Jahrzehnten Archivierungssoftware für regulierte Organisationen. Wir tun eine Sache: Aufzeichnungen sicher, auffindbar und regelkonform halten, auf lange Sicht.
Über PanQuest
Luxemburg und Gent
Hauptsitz in Rumelange, Luxemburg, und an der Zuiderpoort in Gent.